MHYP vahvistaa datayhteistyötä yhtenäisillä Data Governance -periaatteilla
Valtakunnallinen verkosto sai yhteiset pelisäännöt datan hallintaan. Vastuut selkeytyivät, raportointi nopeutui ja yhteistyö syveni.
Haaste
MHYP tukee valtakunnallista metsänhoitoyhdistysten verkostoa, jossa useilla organisaatioilla on erilaiset roolit ja toimintamallit. Yhteinen lähestymistapa datan hallintaan puuttui.
Käytännöt vaihtelivat organisaatioiden välillä
Verkoston kasvaessa ja datan merkityksen lisääntyessä arjen työssä kävi selväksi, että datan hallintaan tarvitaan yhtenäisempi lähestymistapa. Ilman yhteisiä ohjeita käytännöt vaihtelivat organisaatioiden välillä, mikä hidasti raportointia ja vaikeutti yhteistyötä.
Odotukset datan laadulle ja läpinäkyvyydelle kasvoivat
Samalla odotukset datan laadusta, läpinäkyvyydestä ja koordinoidusta kehittämisestä kasvoivat tasaisesti. Tarvittiin viitekehys, joka pystyy vastaamaan kasvaviin vaatimuksiin koko verkoston tasolla.
Moniorganisatorinen ympäristö vaati joustavan mallin
MHYP tarvitsi data governance -viitekehyksen, joka toisi yhtenäisyyttä koko verkostoon mutta sopisi silti moniorganisatoriseen toimintaympäristöön. Tavoitteena oli selkeyttää vastuut, tukea parempaa päätöksentekoa ja varmistaa, että dataa voidaan hyödyntää turvallisesti ja kestävästi.
Mitä rakensimme
Yhteiset Data Governance -periaatteet määriteltiin tiiviissä yhteistyössä koko verkoston kanssa haastatteluiden, työpajojen ja kohdennetun pilotoinnin pohjalta.
- 01Lähtötilanne
Haastattelut kattoivat koko verkoston
Työskentelimme tiiviissä yhteistyössä MHYP:n ja verkoston keskeisten sidosryhmien kanssa määritelläksemme yhteiset Data Governance -periaatteet datan hallintaan ja hyödyntämiseen.
- 02Yhteistyö
Työpajat selkeyttivät omistajuuden ja käyttöoikeudet
Tunnistimme työpajoissa kriittisimmät tietoalueet ja selkeytimme datan omistajuuden, käyttöoikeudet ja päätöksenteon koko verkoston tasolla.
- 03Testaus
Kaksi pilottia koetteli pelisäännöt käytännössä
Kohdennetun pilotoinnin avulla varmistimme pelisääntöjen toimivuuden käytännön tilanteissa ennen koko verkoston käyttöönottoa.
- 04Käyttöönotto
Periaatteet ankkuroitiin MHYP:n toimintamalleihin
Periaatteet dokumentoitiin ja ankkuroitiin osaksi MHYP:n virallisia toimintamalleja. Käyttöönottoa ohjaava suunnitelma ja arkeen istuvat hallintakäytännöt veivät mallin osaksi päivittäistä työtä.
Tulokset
Koko verkosto hallitsee tärkeimpiä dataomaisuuksiaan yhteisten periaatteiden mukaan. Vastuut ovat selkeämmät, yhteistyö vahvempaa ja tuleva kehitys rakentuu tämän päälle.
Verkoston osapuolet ymmärtävät omat roolinsa, tietävät, miten päätöksiä tehdään, ja toimivat yhtenäisen viitekehyksen mukaisesti datan käytössä ja kehittämisessä.
Tärkeimmät dataomaisuudet kuuluvat nyt yhden yhteisen mallin piiriin.
Moniorganisatorinen ympäristö toimii nyt yhtenäisen viitekehyksen mukaan.
Yhteiset, koko verkoston kattavat periaatteet luovat vahvan pohjan tuleville data- ja tekoälyhankkeille.
Lisäksi
- Datan varassa tehtävät päätökset ovat selkeämpiä ja luotettavampia
- Analytiikan ja raportoinnin edellytykset paranivat
