Anora tehostaa liiketoimintaa paremmalla tiedonhallinnalla
Master datan hallintamalli otettiin käyttöön yhtenäisenä viidessä maassa. Se rakennettiin tukemaan SAP S/4HANA -muutosta ja laajenemaan liiketoiminnan mukana.
Haaste
Altian ja Arcuksen fuusion jälkeen Anora kohtasi pirstaloitunutta dataa, hitaita raportteja ja epäselviä vastuita, samalla kun isoa ERP-muutosta valmisteltiin.
Fuusio jätti datan pirstaleiksi eri järjestelmiin
Altian ja Arcuksen yhdistymisen jälkeen Anora kamppaili tuloslaskelmien ja raporttien yhdenmukaistamisen kanssa eri järjestelmissä. Master datan virheet ja hidas raportointi vaikeuttivat päivittäistä päätöksentekoa.
Datan omistajuutta ei ollut määritelty
Kukaan ei tiennyt, kuka omistaa minkäkin datan. Ilman selkeää omistajuutta keskeisten tukijärjestelmien yhdenmukaistaminen oli pitkä ja turhauttava prosessi, joka esti edistymisen.
Tuleva SAP S/4HANA -muutos asetti mallille lisävaatimuksia
Anora tarvitsi hallintamallin, joka ei ratkaise vain tämän päivän haasteita. Sen piti kantaa suuren ERP-muutoksen läpi ja sen jälkeenkin, viidessä maassa.
Mitä rakensimme
Master datan hallintamalli, joka sopii Anoran tapaan toimia. Se rakennettiin yhdessä liiketoiminta- ja IT-tiimien kanssa viidessä maassa.
- 01Diagnoosi
Nykyiset datavirrat ja kipupisteet kartoitettiin
Työskentelimme Anoran liiketoiminta- ja IT-tiimien kanssa: kartoitimme nykyiset datavirrat, tunnistimme kipupisteet ja selvitimme, missä master datan laatu pettää.
- 02Omistajuus
Omistajuus määriteltiin kolmelle data-alueelle
Määrittelimme selkeät datan omistajuudet tuote-, asiakas- ja toimittaja-alueille. Jokainen liiketoimintatiimi ymmärsi, mitä se omistaa ja miten se vaikuttaa muihin.
- 03Perusta
Hallintamalli kytkettiin oikeisiin prosesseihin
Suunnittelimme yksinkertaisen, laajennettavan master datan hallintamallin, joka sopii Anoran tapaan toimia. Malli ei ole geneerinen viitekehys vaan se on kytketty oikeisiin liiketoimintaprosesseihin viidessä maassa.
- 04Kestävyys
Malli sovitettiin yhteen SAP S/4HANA -muutoksen kanssa
Varmistimme, että uusi lähestymistapa tukee SAP S/4HANA -käyttöönottoa. Malli toimii tänään ja kantaa ERP-muutoksen läpi, joten mitään ei tarvitse tehdä uusiksi myöhemmin.
Tulokset
Selkeät roolit, parempi datan laatu ja perusta, joka laajenee Anoran liiketoiminnan ja digitavoitteiden mukana.
Yksi yhtenäinen lähestymistapa master dataan on käytössä kaikissa pohjoismaisissa toiminnoissa ja valmiina tukemaan SAP S/4HANA -käyttöönottoa.
Tuote-, asiakas- ja toimittajadata kuuluvat nyt saman hallintamallin piiriin.
Työpajat ja haastattelut varmistivat liiketoiminnan sitoutumisen.
Malli toimii tänään ja kantaa ERP-käyttöönoton läpi. Mitään ei tarvitse tehdä uusiksi järjestelmän vaihtuessa.
Lisäksi
- Master datan virheet vähenivät ja tiimien välinen yhteistyö parani
- Tulevat digi- ja tekoälyhankkeet rakentuvat vahvemmalle pohjalle
“Data Designin osaaminen oli ratkaisevassa roolissa siinä, miten hallitsemme master dataa. Heidän jäsentynyt lähestymistapansa paransi datan tarkkuutta ja hallintaa ja antoi tiimillemme valmiudet tehdä tietoon perustuvia päätöksiä koko organisaatiossa.”
