Sarlin tehostaa toimintaa selkeällä digitalisaatiostrategialla
Teollisuusratkaisuja toimittava yhtiö sai priorisoidun digitalisaatio- ja datasuunnitelman. Master data on paremmin hallussa, dokumentinhallinta sujuvampaa ja toiminnan tehostamiselle on konkreettiset polut.
Haaste
Sarlin tarvitsi digitalisaatio- ja datastrategian tukemaan kasvutavoitteitaan. Hajanainen nimikedata, tehoton dokumentinhallinta ja manuaaliset prosessit hidastivat toimintaa.
Yli 30 000 nimikettä oli hallittu epäyhtenäisesti
Sarlin hallinnoi yli 30 000 nimikettä epäyhtenäisesti tuoteryhmien välillä, mikä esti automatisointia. Ilman puhdasta nimikemasteria jatkoprosesseja ei voinut parantaa luotettavasti.
Oikean tiedon löytäminen dokumenteista oli vaikeaa
Dokumentinhallinta oli tehotonta ja oikean tiedon löytäminen vaikeaa. Päätökset ja toteutus hidastuivat, koska perusasiat eivät olleet kunnossa.
ERP-dataa ei saatu päätöksenteon tueksi
Sarlinilla oli vaikeuksia hyödyntää ERP-järjestelmän dataa paremman raportoinnin ja päätöksenteon tueksi. Manuaaliset prosessit tilausten seurannassa, laskutuksessa ja palauteanalyysissä veivät merkittävästi aikaa.
Mitä rakensimme
Strukturoidut työpajat keskeisillä liiketoiminta-alueilla muuttivat kymmenet mahdollisuudet priorisoiduksi toteutusjärjestykseksi, joka ankkuroitiin master datan hallintaan ja Azuren hybridialustaan.
- 01Kartoitus
Työpajat tunnistivat kymmeniä käyttötapauksia
Työskentelimme Sarlinin kanssa strukturoiduissa työpajoissa keskeisillä liiketoiminta-alueilla, kuten toimitusketjussa, taloushallinnossa ja T&K:ssa. Tunnistimme kymmeniä digitalisaation ja datan käyttötapauksia.
- 02Perusta
Nimikemasterdata määriteltiin perustaksi
Määrittelimme selkeät prosessit ja vastuut master datan hallintaan aloittaen kriittisestä nimikemasterdatasta, joka on pohja lähes kaikille jatkoprosessien parannuksille.
- 03Toiminta
Dokumentinhallintaan esitettiin konkreettiset parannukset
Ehdotimme parannuksia dokumentinhallintaan, jotta tieto löytyy eivätkä päätökset jää puuttuvien tai päällekkäisten dokumenttien takia jumiin.
- 04Alusta
Hybridialusta Azureen yhdistää ERP- ja IoT-datan
Suosittelimme Azuren päälle rakennettua hybridiarkkitehtuuria, joka integroi ERP- ja Balance IoT -datalähteet paremman raportoinnin ja tekoälysovellusten tueksi.
Tulokset
Sarlinilla on toteutuskelpoinen digitalisaatio- ja datastrategia sekä priorisoitu toteutusjärjestys. Keskeiset parannukset master datassa ja dokumenteissa käynnistettiin heti.
Nimikemasterdatasta tuli koko työn perusta. Kun nimikemasteri on puhdas ja hallittu, jatkoprosessien automaatio, raportointi ja tekoälysovellukset pääsevät toteutukseen asti.
Toimitusketju, taloushallinto, T&K ja muut alueet tuottivat yhdessä kymmeniä käyttötapauksia.
Toimitusvarmuudelle asetettiin konkreettinen tavoite, jota tukee parempi seuranta.
Hybridiarkkitehtuuri tuo ERP- ja Balance IoT -datan yhteen paremman raportoinnin ja tekoälysovellusten pohjaksi.
Lisäksi
- Konkreettiset käyttötapaukset, kuten toimitusvarmuuden seuranta ja laskutarkistuksen automaatio, antavat selkeät polut toiminnan tehostamiseen
- Datan ja tekoälyn hyödyntäminen tulevassa kasvussa ja asiakaspalvelussa lepää nyt vahvemmalla perustalla
