MHYP tukee valtakunnallista metsänhoitoyhdistysten verkostoa Suomessa ja tekee yhteistyötä useiden eri organisaatioiden kanssa, joilla on erilaiset roolit ja toimintamallit. Verkoston kasvaessa ja datan merkityksen lisääntyessä arjen työssä kävi selväksi, että datan hallintaan tarvitaan yhtenäisempi lähestymistapa. Ilman yhteisiä ohjeita käytännöt vaihtelivat organisaatioiden välillä, mikä hidasti raportointia ja vaikeutti yhteistyötä. Samalla odotukset datan laadusta, läpinäkyvyydestä ja koordinoidusta kehittämisestä kasvoivat tasaisesti.

Näihin tarpeisiin vastatakseen MHYP tarvitsi data governance -viitekehyksen, joka toisi yhtenäisyyttä koko verkostoon mutta sopisi silti moni­organisatoriseen toimintaympäristöön. Tavoitteena oli selkeyttää vastuut, tukea parempaa päätöksentekoa ja varmistaa, että dataa voidaan hyödyntää turvallisesti ja kestävästi.

Data Design työskenteli tiiviissä yhteistyössä MHYP:n ja verkoston keskeisten sidosryhmien kanssa määritelläkseen yhteiset Data Governance -periaatteet datan hallintaan ja hyödyntämiseen. Työn keskiössä oli datan omistajuuden, käyttöoikeuksien ja päätöksenteon selkeyttäminen koko verkoston tasolla.

Periaatteet dokumentoitiin ja ankkuroitiin osaksi MHYP:n virallisia toimintamalleja. Kokonaisuus rakennettiin haastatteluiden, käytännönläheisten työpajojen ja kohdennetun pilotoinnin pohjalta, joiden avulla tunnistettiin kriittisimmät tietoalueet ja varmistettiin pelisääntöjen toimivuus käytännön tilanteissa.

Työn tuloksena syntyi selkeä ja käytännöllinen governance-kokonaisuus, jota tukevat käyttöönottoa ohjaava suunnitelma ja arkeen istuvat hallintakäytännöt.

MHYP:llä on nyt yhteiset, koko verkoston kattavat periaatteet tärkeimpien dataomaisuuksien hallintaan.

Verkoston osapuolet ymmärtävät omat roolinsa, tietävät miten päätöksiä tehdään ja toimivat yhtenäisen viitekehyksen mukaisesti datan käytössä ja kehittämisessä. Kokonaisuus on lisännyt selkeyttä, vahvistanut yhteistyötä ja parantanut laadukkaan analytiikan ja raportoinnin edellytyksiä. Samalla se luo vahvan pohjan tuleville data ja tekoälyhankkeille yhteisten, koko verkostoon nojaavien periaatteiden varaan.