KSS Energialla datatiimi ja liiketoiminnot tekivät jo yhteistyötä, ja työn priorisointiin oli alettu hakea rakennetta strategiajaksojen kautta. Varsinaista datan hallintamallia ei kuitenkaan vielä ollut. Ilman yhteistä rakennetta koordinointi jäi tapauskohtaiseksi: osa tarpeista tuli datatiimille suoraan ilman priorisointia, ja yhteistyön syvyys vaihteli liiketoiminnoittain.

Samaan aikaan dataan kohdistuvat odotukset ja pyyntöjen monimutkaisuus kasvoivat nopeasti. Tarve tunnistettiin laajasti: tarvittiin hallintamalli, joka tekee yhteistyöstä systemaattista ja kytkee datan kehitystyön osaksi strategiasykliä.

‍

Suunnittelimme viisiosaisen datan hallintamallin, joka kattaa roolit, tietoalueet, päätöksenteon, tehtävät ja koordinoinnin. Malli ankkuroi datanhallinnan liiketoimintaprosesseihin ja rakentui sen päälle, mitä organisaatiossa jo tehtiin.

Toteutimme avainhenkilöiden haastatteluja ja kolme työpajaa yli 17 sidosryhmän edustajan kanssa energiamarkkinoilta, asiakkuuden elinkaaresta ja verkkotoiminnoista. Lopputulos kytkee datahallinnan samaan strategiasykliin liiketoiminnan kanssa.

‍

KSS Energialla on nyt nimetyt datan omistajat seitsemälle tietoalueelle ja selkeä päätöksentekomalli kolmella tasolla. Hallintamalli integroituu olemassa oleviin liiketoiminnan rytmeihin erillisten prosessien sijaan.

Vuoden 2026 tiekartta sisältää datakatalogin käyttöönoton, priorisoitujen käyttötapausten toteutuksen ja säännöllisten koordinointifoorumien perustamisen. Pohja mahdollistaa datalähtöisten hankkeiden systemaattisen toteutuksen.